
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Définition du poste
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable.
Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage.
Identification du poste
Titre de la fonction : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques
Famille : Comptabilité
Corps : Personnel administratif
Grade : Adjoint administratif
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique
Service d'affectation : Services économiques
Missions principales
Secrétariat :
- Accueil des personnes
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.)
- Prise de notes,[...]